Leistung 01 · Lead-Generierung & Outreach
Ihr Vertrieb soll verkaufen, nicht recherchieren. Wir bauen automatisierte B2B-Lead-Generierung mit personalisiertem Outreach: passende Entscheider gefunden, jede Nachricht per KI individuell auf das Ziel-Unternehmen zugeschnitten, Multi-Channel über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp — Termine landen direkt in Ihrem CRM.
Das Problem
Vertriebler stecken den Großteil ihres Tages in Recherche, Listen pflegen, Copy schreiben und Follow-ups nachhalten. Ihre teuersten Mitarbeiter in der günstigsten Beschäftigung. Quelle: Salesforce State of Sales
80% der B2B-Deals brauchen fünf oder mehr Kontakte. Fast die Hälfte aller Reps macht nicht einmal einen. Jeder vergessene zweite Touch kostet einen Abschluss. Quelle: Marketing Donut / Salesforce
Open-Rates sinken seit Jahren. Multi-Channel-Kampagnen über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp erreichen bis zu 287% höhere Response-Raten. Manuell pro Lead orchestrierbar ist das nicht. Quelle: Annuitas
Unsere Antwort
Wir bauen Ihnen eine autonome Outreach-Pipeline. Sie recherchiert, personalisiert und verschickt über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp und SMS. Ihr Vertrieb führt nur noch die Gespräche mit Interessierten.
So funktioniert's
Wir schärfen Ihren ICP (Ideal Customer Profile), prüfen welche Kanäle in Ihrer Branche tragen und identifizieren Hooks, die bei Ihren Zielkunden nachweislich ankommen.
Datenquellen anbinden (Apollo-API, LinkedIn, Branchen-Daten), Sequenzen bauen, KI-Personalisierung auf Ihre Tone-of-Voice trainieren, DSGVO-/UWG-Setup (Opt-in, Abmeldung, Impressum) aufsetzen.
Domain-Warmup, A/B-Tests auf Hooks, sanftes Ramp-up mit kleiner Kohorte. Wir reviewen die ersten Antworten gemeinsam mit Ihnen und tunen die Sequenzen.
Wöchentliches Reporting. Sequenzen werden laufend optimiert. Hot Leads landen mit Kontext-Briefing direkt in Ihrem CRM — Ihr Vertrieb muss nur noch das Gespräch führen.
Wir schärfen Ihren ICP (Ideal Customer Profile), prüfen welche Kanäle in Ihrer Branche tragen und identifizieren Hooks, die bei Ihren Zielkunden nachweislich ankommen.
Datenquellen anbinden (Apollo-API, LinkedIn, Branchen-Daten), Sequenzen bauen, KI-Personalisierung auf Ihre Tone-of-Voice trainieren, DSGVO-/UWG-Setup (Opt-in, Abmeldung, Impressum) aufsetzen.
Domain-Warmup, A/B-Tests auf Hooks, sanftes Ramp-up mit kleiner Kohorte. Wir reviewen die ersten Antworten gemeinsam mit Ihnen und tunen die Sequenzen.
Wöchentliches Reporting. Sequenzen werden laufend optimiert. Hot Leads landen mit Kontext-Briefing direkt in Ihrem CRM — Ihr Vertrieb muss nur noch das Gespräch führen.
Outreach-Dashboard — Live-Demo
Wir bauen Ihnen in der Onboarding-Phase ein Dashboard für genau die Metriken, die Sie wirklich interessieren. Hier ein Vorschau-Layout — das finale Layout entsteht gemeinsam mit Ihnen.
Interaktive Demo mit Beispiel-Daten. Ihre finale Konfiguration hängt von Ihren Kanälen, Ihrem CRM und den Metriken ab, die für Sie relevant sind.
Anwendungsfälle
„Ausschreibung für ein Bürogebäude mit acht Etagen — Ihre Konkurrenz war zwei Tage schneller dran."
Neue Objekte angeschrieben, bevor die Ausschreibung öffentlich wird.
Gmail
HubSpot„Ein Großprojekt läuft aus, der Anschluss steht nicht — vier Monate Pipeline-Gap ohne Umsatz."
Pipeline immer drei bis sechs Monate voraus — keine Auslastungs-Lücken.
Gmail
WhatsApp„Drei Wochen kein neuer Retainer — zwei Freelancer müssen gehen."
Drei bis sechs qualifizierte Meetings pro Woche — statt sporadischer Empfehlungen.
GmailHubSpot„Kandidaten warten auf der Bank — auf Kundenseite ist still. Jede Woche kostet fünfstellig."
Offene Stellen am Tag ihrer Veröffentlichung mit passenden Profilen adressiert.
Integrationen
Wir verbinden Ihren bestehenden Stack. Was fehlt, ergänzen wir DSGVO-konform — mit Priorisierung deutscher Anbieter, wo es passt.
Auch Legacy-Systeme ohne offiziellen Connector binden wir per Custom-Integration an — das unterscheidet uns von reinen Zapier-/Make-Agenturen.
FAQ
Alles, was Kunden vor der Entscheidung wissen wollen.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit uns
Im B2B ja — unter Voraussetzungen. § 7 UWG erlaubt die geschäftliche Erstansprache bei mutmaßlichem Interesse. Für E-Mail-Outreach gilt zusätzlich: bestehende Geschäftsbeziehung oder Opt-in, sonst muss die Ansprache als sachliche Information einzuordnen sein. LinkedIn ist als Plattform-Kanal ohnehin freier. Wir richten Ihre Sequenzen DSGVO- und UWG-konform ein: Impressum in jeder Mail, Abmelde-Link, dokumentierte Widerspruchsroutine, sauber geführte Suppressions-Listen.
Klassische Tools wie Lemlist oder Apollo schicken vorgefertigte Templates an Massen-Listen. Unser KI-Outreach analysiert pro Zielfirma deren Website, LinkedIn-Aktivität, Hiring-Signals und News, und schreibt eine wirklich individuelle Anrede mit Pain-Point-Bezug. Die Reply-Rate liegt bei guten Sequenzen bei 10–17% statt 1–3% bei Bulk-Mailings. Außerdem: keine SaaS-Lizenz pro Sender, kein Volumen-Limit nach oben.
Auf drei Ebenen. Erstens scannt die KI Website und LinkedIn der Ziel-Firma nach aktuellen Projekten, Hiring-Signalen oder News. Zweitens nutzt sie ein Branchen-Template mit Pain-Points, die in Ihrer Zielgruppe nachweislich funktionieren. Drittens trainieren wir Ihre Tonalität anhand von 10 bis 15 eigenen Mails. Das Ergebnis liest sich wie handgeschrieben, nicht wie Massen-E-Mail.
Zwei bis drei Wochen vor Start wärmen wir die Sende-Domain auf, richten SPF, DKIM und DMARC ein und nutzen eine eigene Sende-Domain (nicht Ihre Haupt-Domain, damit Ihre interne Kommunikation sicher bleibt). Pro Inbox versenden wir maximal 30 bis 50 Mails pro Tag. Bounce- und Spam-Rate prüfen wir wöchentlich. Wird es kritisch, stoppt der Workflow automatisch und wir checken die Listen-Qualität.
CRMs: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Close, Attio, Folk. Outreach-Tools: Smartlead, Instantly, Apollo, Lemlist (falls schon im Einsatz). LinkedIn: über offizielle Sales-Navigator-API oder Heyreach. WhatsApp: über 360dialog Business API. Datenquellen für Lead-Listen: Apollo, RB2B, ZoomInfo, Cognism, oder direkter Scrape von LinkedIn (wo rechtlich zulässig).
Antworten werden automatisch klassifiziert (interessiert, Einwand, Nein) und mit einem kurzen Kontext-Briefing in Ihr CRM geschoben. Ihr Vertrieb sieht direkt, wer auf welche Message reagiert hat, plus einen Vorschlag für den Gesprächs-Einstieg. Termine bietet die KI per Cal.com oder Calendly an, das Nein-Segment wird sauber gesperrt, damit niemand zweimal angeschrieben wird.
Realistisch 4 bis 6 Wochen. In Woche 1 und 2 machen wir die ICP-Analyse, bauen Lead-Listen und designen Sequenzen. In Woche 3 läuft das Domain-Warmup mit den ersten Test-Kampagnen. Ab Woche 4 skalieren wir den Betrieb und die ersten qualifizierten Meetings landen im Kalender. Outreach ist kein Wundermittel, sondern ein System mit Anlaufphase.
Setup ab 4.800 € einmalig. Enthalten sind ICP-Analyse, Lead-Listen-Aufbau, Sequenz-Design, Domain- und Inbox-Setup sowie die CRM-Integration. Die Monatspauschale hängt davon ab, wie viele Outreach-Kontakte Sie pro Monat erreichen wollen, welche Datenquellen wir anzapfen und welche Kanäle (E-Mail, LinkedIn, WhatsApp) wir bedienen. Im Erstgespräch rechnen wir das transparent gegen Ihren Ziel-Pipeline-Wert.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit uns
Einstieg
30 Minuten Gespräch. Wir schauen auf Ihre ICP, prüfen welche Kanäle für Ihre Branche tragen und rechnen durch, ab welcher Response-Rate die Automation für Sie profitabel ist.
Kostenfrei und unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden
