KI‑Prozess­automatisierung, die im Mittelstand wirklich läuft.

KI-Automatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit bestehenden Geschäftsprozessen. Wiederkehrende Aufgaben — Datenübertragung, Kundenkommunikation, Terminplanung, Lead-Qualifizierung — übernehmen intelligente Workflows. Die KI lernt Ihre Abläufe, trifft Entscheidungen nach Ihren Regeln und arbeitet rund um die Uhr. Im Unterschied zu klassischer Workflow-Automation versteht KI auch unstrukturierten Input wie gesprochene Sprache, Texte und fotografierte Belege.

Einfache Automatisierungen wie ein Telefonassistent oder Chatbot starten ab ca. 3.500 € Setup plus 240 €/Monat. Umfangreiche Lösungen mit n8n-Workflows, Telefonassistent und BI-Dashboard liegen bei 8.000–15.000 € Setup plus 480–980 €/Monat. Im kostenlosen Erstgespräch geben wir transparente Zahlen anhand Ihres konkreten Use-Cases — ohne versteckte Kosten.

Ja. Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner Frankfurt), Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte Datenflüsse. Bei sensiblen Daten setzen wir Self-Hosted-LLMs wie Llama 3.3 oder Mistral ein — Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur. Wir nutzen Open-Source-Tools wie n8n, sodass kein Vendor-Lock-in entsteht.

Eingehende Anrufe (KI-Telefonassistent), Lead-Recherche und Outreach, Kunden-Chats über WhatsApp und Website, Tool-Verbindungen zwischen CRM, Buchhaltung und E-Mail, Datenkonsolidierung in BI-Dashboards, OCR-Belegerfassung, Mahnwesen, Terminbuchungen, Reporting. Faustregel: Wenn ein Mensch dieselbe Aufgabe mehr als 5× pro Woche macht und sie wiederkehrender Logik folgt, lohnt sich Automatisierung.

Gerade dort ist der ROI am höchsten. Ein Handwerksbetrieb verliert pro verpasstem Anruf einen Auftrag — der KI-Telefonassistent rentiert sich oft im ersten Monat. Unsere Kunden sind KMU mit 5–50 Mitarbeitenden, viele aus Handwerk, Bau, Immobilienverwaltung, Steuerkanzleien, Gastronomie und Reinigung. Förderprogramme wie go-digital oder BAFA decken bis zu 16.500 € der Projektkosten ab.

Nein. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung — von der Analyse über Entwicklung, Hosting bis zum laufenden Betrieb. Sie kennen Ihre Prozesse, wir kümmern uns um den Rest. Bei Bedarf schulen wir Ihr Team auf das Resultat ein. Sie brauchen weder eine IT-Abteilung noch Programmier-Kenntnisse.

Einzelne Workflows wie Telefonassistent, Chatbot oder n8n-Automation gehen typischerweise in 2–6 Wochen live. Komplettlösungen mit BI-Dashboard und Buchhaltungs-Anbindung dauern 8–12 Wochen. Pilot-Phase mit echten Daten ist Standard, mehrere Korrekturschleifen vor Go-Live ebenfalls. Erste sichtbare Ergebnisse oft schon nach 7–10 Tagen.